Türkiye Enfeksiyon Hastalıkları ve Klinik Mikrobiyoloji Uzmanlık Derneği (“Derneğimiz” veya “EKMUD”) olarak, “Türkiye Ekmud 4. Erişkin Bağışıklama Akademisi” programlarını gerçekleştireceğimiz resmi internet sitemiz olan “ekmudbagisiklama.org/” (“Sitemiz”) adresini ziyaret ettiğiniz takdirde siz ziyaretçilerimize ait kişisel verilerin 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) ve ikincil düzenlemelerine uygun olarak işlenmesi ve korunması için azami hassasiyeti göstermekteyiz. Derneğimiz’in KVKK’dan doğan aydınlatma yükümlülüğü kapsamında siz Ekmud2022 internet sitesi ziyaretçilerimizi işbu Türkiye Ekmud 4. Erişkin Bağışıklama Akademisi İnternet Sitesi KVK Bilgilendirme Metni (“Bilgilendirme Metni”) aracılığıyla bilgilendirmek isteriz.

Kişisel Verilerinizi Hangi Amaçlarla Ve Hangi Yollarla Elde Ediyor Ve İşliyoruz?

Derneğimiz tarafından, “ekmudbagisiklama.org/” adresini ziyaret etmenizle birlikte başta trafik verileriniz olmak üzere aşağıda belirtilen kişisel verileriniz, beraberinde açıklanan amaçlarla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü bir şekilde elektronik ve fiziki ortamlarda yazılı olarak, otomatik ve otomatik olmayan yöntemlerle KVKK’ya uygun olarak Derneğimiz tarafından işlenmektedir.

İşbu Bilgilendirme Metni’nde sayılan kişisel verileriniz, yine bu metinde belirtilen amaçların yanı sıra Derneğimiz’in faaliyetlerinin yürütülebilmesi amacıyla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olarak dış hizmet sağlayıcıları (King Kong Kongre Eğitim ve Organizasyon Ticaret Limited Şirketi (“King Kong”) ile ve IT uzmanları, veri tabanı sağlayıcıları, yedekleme ve kurtarma uzmanları vb.) ile KVKK’ya uygun olarak paylaşılmaktadır. Kişisel verilerinizi paylaştığımız üçüncü kişiler KVKK’da aksi öngörülmedikçe paylaşım amacıyla bağlı ve sınırlı olarak kişisel verilerinizi işlemek ve korumakla sözleşme ilişkimiz kapsamında yükümlü olup bu husus EKMUD’un denetimindedir. Kişisel verilerinizi son olarak hukuki sorumluluk ve yükümlülüklerimizi yerine getirmek amacıyla resmi kurum ve kuruluşlar ve yargı makamları ile KVKK’ya uygun olarak paylaşmaktayız.

Kişisel Verileriniz Yurt Dışına Aktarılıyor Mu?

Derneğimize elektronik posta aracılığıyla ile ulaşmanız durumunda, Derneğimiz kişisel verilerinizi iş sürekliliğinin sağlanması ve sizinle iletişime geçebilmek amaçlarıyla açık rızanız dahilinde yurtdışında mukim üçüncü kişilere (Microsoft Outlook 365) aktarmaktadır. Derneğimiz, yukarıda sayılan kişisel verilerinizi, açık rızanız dahilinde, dış hizmet sağlayıcımız etkinlik organizasyon düzenleyicisi dış hizmet sağlayıcımız King Kong’un Ekmud internet sitesi sunucu hizmeti aldığı yurtdışında mukim dış hizmet sağlayıcısı Google Cloud Platform’a aktarmaktadır. Derneğimiz toplamış olduğu kişisel verilerinizi yukarıda yer alan alıcı grupları haricinde yurt dışında mukim herhangi bir üçüncü kişiye aktarmamaktadır.

Kişisel Verilerinizin Güvenliği, Muhafazası ve İmhası

Derneğimiz, kişisel veri güvenliği ve mahremiyetinin korunması konusunda oldukça yüksek bir farkındalığa sahiptir. EKMUD, işbu Bilgilendirme Metni’nde belirtilen siz Sitemiz ziyaretçilerine ait kişisel verileri, başta KVKK olmak üzere Derneğimiz’in Kişisel Veri Saklama ve İmha Politikası’na uygun şekilde güvenliğini sağlayarak işlemektedir. Kişisel verileriniz, işbu Bilgilendirme Metninde belirtilen işleme amaçları için gerekli olan süre ve her halükârda yasal düzenlemelerde belirtilen kanuni zamanaşımı süreleri boyunca muhafaza edilmektedir. Derneğimiz, anılan sürelerin sona ermesi halinde EKMUD Kişisel Veri Saklama ve İmha Politikası doğrultusunda kişisel verilerinizi siler, yok eder veya anonim hale getirir. Kişisel verilerinize yetkisiz kişiler tarafından erişilmesini, kişisel verilerinizin hatalı işlenmesini, ifşa edilmesini, hukuka uygun olmayan sebeplerle değiştirilmesini/silinmesini önlemek, korunmasını ve güvenliğini sağlamak amacıyla Derneğimiz KVKK uyarınca gerekli tüm teknik ve idari tedbirleri alır. KVKK uyarınca gereken hallerde Derneğimiz sizleri ve Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nu derhal bilgilendirir.

Bilgi Edinme Hakkınız

KVKK’nın 11. maddesi kapsamında Derneğimiz’e başvurarak kişisel verilerinizin; (i) işlenip işlenmediğini öğrenme, (ii) işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, (iii) yurt içinde/yurt dışında aktarıldığı 3. kişileri bilme, eksik/yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme, (iv) KVKK’nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini/yok edilmesini isteme, (v) kişisel verilerinizin KVKK’nın 7. maddesi kapsamında silinmesi ve yok edilmesi ve eksik/yanlış işlenmiş kişisel verilerinin düzeltilmesi taleplerinin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, (vi) münhasıran otomatik sistemler ile analiz edilmesi nedeniyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme, (vii) kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahip olduğunuzu bildiririz. İşbu Bilgilendirme Metni hakkında sorunuz olması halinde lütfen KVK Yetkilisi ile irtibata geçiniz.

KVKK Yetkilisi:

İşbu Bilgilendirme Metni, değişen süreçlerimiz dolayısıyla KVKK’ya uyum sağlamak amacıyla güncellenebilecektir. Gerçekleşebilecek güncellemeler için Sitemiz’i ziyaret etmenizi rica ederiz.

                                 Türkiye Enfeksiyon Hastalıkları ve Klinik Mikrobiyoloji Uzmanlık Derneği

Türkiye Enfeksiyon Hastalıkları ve Klinik Mikrobiyoloji Uzmanlık Derneği (“Derneğimiz” veya “EKMUD”) olarak siz etkinlik katılımcılarımıza ait kişisel verilerin 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) ve ikincil düzenlemelerine uygun olarak işlenmesi ve korunması için azami hassasiyeti göstermekteyiz.
İşbu EKMUD Etkinlik Katılımcılarına Yönelik Aydınlatma Beyanı (“Aydınlatma Beyanı”) ile birlikte Derneğimiz’in, 15 Nisan 2022 – 16 Nisan 2022 tarihleri arasında düzenlenecek olan Türkiye Ekmud 4. Erişkin Bağışıklama Akademisi etkinliğine katılan kişilere yönelik olarak gerçekleştirdiği kişisel veri işleme faaliyetleri hakkında sizleri bilgilendirmek amaçlanmaktadır.

1. Derneğimiz Tarafından İşlenen Kişisel Verileriniz

EKMUD tarafından, adınız, soyadınız, telefon numaranız, e-posta adresiniz, Türkiye Cumhuriyeti kimlik numaranız, çalıştığınız kurum bilginiz, yaşadığınız şehir bilginiz, branş ve unvan bilginiz ve sanal etkinliğe katılımınızı sağlayabilmek için etkinlik organizasyon düzenleyicisi dış hizmet sağlayıcımız King Kong Kongre Eğitim ve Organizasyon Ticaret Ltd. Şti.’nin kullanmakta olduğu elektronik sistemlerde oluşturulan kullanıcı hesap bilgileriniz, Derneğimiz tarafından sanal kayıt esnasında tutulan kişisel verileriniz (ekmudbagisiklama.org/sitesini ziyaretiniz ve sanal etkinliğe katılımınız esnasındaki trafik verisi, log kayıtları vb.), katılmanız halinde anket sorularımıza vermiş olduğunuz cevaplar ile tarafınızca doğrudan Derneğimiz ile paylaşılan kişisel verileriniz KVKK’ya uygun olarak işlenmektedir.

2. Kişisel Verilerinizi Elde Etme Yolları, İşleme Amaçları ve Yöntemleri

Kişisel verileriniz, Derneğimiz’in, Türkiye Ekmud 4. Erişkin Bağışıklama Akademisi İnternet Sitesi kayıt sayfasında yer alan (ekmudbagisiklama.org/) Türkiye Ekmud 4. Erişkin Bağışıklama Akademisi Kayıt Formu’nu doldurmak aracılığıyla yapmış olduğunuz başvurular, anket sayfasında yer alan anketimize vermiş olduğunuz cevaplar, düzenlemiş olduğumuz sanal etkinliğe katılımınız ve Derneğimiz çalışanları veya etkinlik organizasyon düzenleyicisi dış hizmet sağlayıcımız olan King Kong çalışanları ile gerçekleştirdiğiniz e-posta veya telefon görüşmeleri aracılığıyla doğrudan siz etkinlik katılımcılarımızdan KVKK’ya uygun olarak elde edilmektedir.

Derneğimiz yukarıda belirtilen kişisel verilerinizi, Derneğimiz tarafından düzenlenen toplantı, seminer ve diğer sosyal organizasyonlar ile ilgili süreçlerin yürütülmesi, etkinlik katılımcı kayıtlarının oluşturulması ve takibi, siz etkinlik katılımcılarımızla iletişime geçilmesi, etkinliğe katılımınız kapsamında siz katılımcılara Sertifika verilmesi, gerçekleştirdiğimiz etkinliğe ilişkin anket faaliyetlerinin yürütülmesi, pazarlama ve reklam süreçlerinin yürütülmesi, kurumsal iletişim süreçlerinin yürütülmesi, istek, talep ve şikayet süreçlerinin yönetiminin sağlanması gibi Derneğimiz’in meşru menfaatlerini gözetebilmek amacıyla ve bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması, veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi ve bir hakkın tesisi, kullanılması için veri işlemenin zorunlu olması amaçlarıyla ve bağlantılı, sınırlı ve ölçülü bir şekilde elektronik ve fiziki ortamlarda yazılı olarak otomatik ya da otomatik olmayan yöntemlerle KVKK’ya uygun olarak işlemektedir.

3. Kişisel Verilerinizin Üçüncü Kişilerle Paylaşılması

Derneğimiz ile doğrudan ya da üçüncü kişiler aracılığı ile dolaylı olarak paylaştığınız kişisel verileriniz, Derneğimiz’in organizasyon ve yönetişim yapısı gereği ve faaliyetlerinin ve operasyonlarının yürütülmesi, hizmet verebilmesi, hizmet alabilmesi, iş birliği kurabilmesi, resmi işlerini yürütebilmesi, akdettiği sözleşmeleri ifa edebilmesi, ilgili yasal düzenlemelerden doğan sorumluluk ve yükümlülüklerini yerine getirebilmesi amaçları ve 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 5. ve 6. maddelerinde belirtilen diğer hukuka uygunluk sebepleri ile bağlı, sınırlı ve ölçülü bir şekilde dış hizmet sağlayıcılarımız (King Kong) ve diğer tedarikçilerimiz ile elektronik veya fiziki ortamlarda yazılı olarak, otomatik ya da otomatik olmayan yöntemlerle KVKK’ya uygun olarak paylaşılmaktadır.

Buna ek olarak, düzenlemiş olduğumuz sanal etkinlikler esnasında tutulan trafik verileriniz ve log kayıtlarınız açık rızanız dahilinde etkinlik sponsoru ve/veya etkinlik katılımcısı firmalar ile paylaşılmaktadır.

Kişisel verilerinizi paylaştığımız üçüncü kişiler KVKK’da aksi öngörülmedikçe paylaşım amacıyla bağlı ve sınırlı olarak kişisel verilerinizi işlemek ve korumakla sözleşme ilişkimiz kapsamında yükümlü olup EKMUD’un denetimindedir. Kişisel verilerinizi son olarak hukuki sorumluluk ve yükümlülüklerimizi yerine getirmek amacıyla resmi kurum ve kuruluşlar ve yargı makamları ile KVKK’ya uygun olarak paylaşmaktayız.

4. Kişisel Verilerinizin Yurt Dışına Aktarımı

Derneğimiz’e elektronik posta aracılığıyla ile ulaşmanız durumunda, Derneğimiz e-posta içeriğinde yer alan kişisel verilerinizi iş sürekliliğinin sağlanması ve sizinle iletişime geçebilmek amaçlarıyla açık rızanız dâhilinde yurt dışında mukim dış hizmet sağlayıcımıza (Microsoft Outlook 365) aktarmaktadır.

Derneğimiz, yukarıda sayılan kişisel verilerinizi, açık rızanız dahilinde, King Kong’un Türkiye Ekmud 4. Erişkin Bağışıklama Akademisi internet sitesi sunucu hizmeti aldığı yurtdışında mukim dış hizmet sağlayıcısına aktarmaktadır. 

Derneğimiz, toplamış olduğu kişisel verilerinizi yukarıda yer alan alıcı grupları haricinde yurt dışında mukim herhangi bir üçüncü kişiye aktarmamaktadır.

5. Kişisel Verilerinizin Korunması, Muhafazası ve İmhası

Derneğimiz, kişisel veri güvenliği ve mahremiyetinin korunması konusunda oldukça yüksek bir farkındalığa sahiptir. Derneğimiz bu doğrultuda sizlere ait kişisel verileri başta KVKK olmak üzere, Derneğimiz’in KVKK Prosedürü ile Kişisel Veri Saklama ve İmha Politikası’na uygun şekilde güvenliğini sağlayarak korumakta, muhafaza etmekte ve sonrasında imha etmektedir.

Kişisel verileriniz yalnızca elektronik ortamda ve EKMUD’un etkinlik düzenleme süreçlerini yöneten yetkili kişiler ve King Kong’un EKMUD etkinlik düzenleme süreçlerini yöneten yetkili kişileri tarafından erişim sağlanan veri tabanı ile yalnızca bu kişilerin ve ilgili departman yetkililerinin e-posta kutularında muhafaza edilmektedir.

Etkinlik katılım başvurusunda bulunan katılımcılarımızın kişisel verileri (.) departmanında görev alan ilgili kişiler tarafından erişim sağlanan veri tabanlarında etkinlik sona erene kadar ve her hâlükârda yasal düzenlemeler gereği etkinliğin sona erme tarihinden itibaren 10 yıl boyunca yukarıda anılan ortamlarda muhafaza edilir.

Derneğimiz’in fiziki arşivine ve/veya sunucularına ve/veya diğer sistemlerine yapılan saldırılar sonucunda kişisel verilerinizin zarar görmesi ve/veya üçüncü kişiler tarafından ele geçirilmesi/ifşası durumunda Derneğimiz sizleri ve Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nu derhal bilgilendirir.

6. Bilgi Edinme Hakkınız

KVKK’nın 11. maddesi kapsamında Derneğimiz’e başvurarak kişisel verilerinizin; (i) işlenip işlenmediğini öğrenme, (ii) işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, (iii) yurt içinde/yurt dışında aktarıldığı 3. kişileri bilme, eksik/yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme, (iv) KVKK’nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini/yok edilmesini isteme, (v) kişisel verilerinizin KVKK’nın 7. maddesi kapsamında silinmesi ve yok edilmesi ve eksik/yanlış işlenmiş kişisel verilerinin düzeltilmesi taleplerinin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, (vi) münhasıran otomatik sistemler ile analiz edilmesi nedeniyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme, (vii) kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahip olduğunuzu bildiririz.

Bilgi edinme formunu Derneğimiz’in KVKK Yetkilisinden temin edebilirsiniz

KVKK Yetkilisi:

İşbu Aydınlatma Beyanı, değişen şartlara ve yasal düzenlemelere uyum sağlamak amacıyla güncellenebilecektir.

Derneğimiz tarafından yapılacak güncellemeler siz etkinlik katılımcılarımıza bildirilecektir.

Türkiye Enfeksiyon Hastalıkları ve Klinik Mikrobiyoloji Uzmanlık Derneği

Yurt Dışına Veri Aktarımı Açık Rıza Metni.

Aydınlatma Beyanı’nda belirtilen ilkeler ve amaçlarla sınırlı kalmak kaydıyla Aydınlatma Beyanı’nda yer alan kişisel verilerimin EKMUD organizasyon düzenleyicisi King Kong Kongre Eğitim ve Organizasyon Ticaret Ltd. Şti.’nin Türkiye Ekmud 4. Erişkin Bağışıklama Akademisi internet sitesi sunucu hizmeti aldığı yurtdışında mukim dış hizmet sağlayıcısı ve yurt dışında mukim sunucu servis sağlayıcılarına ve adı, soyadı, unvan, telefon, kurum, şehir, e-posta adresi ve e-posta içeriğinde paylaştığım kişisel verilerimin EKMUD tarafından, Aydınlatma Beyanı’nda belirtilen amaçlar doğrultusunda EKMUD’un sunucuları yurt dışında bulunan dış hizmet sağlayıcısı Microsoft Outlook 365’e aktarılmasına açık rıza gösterdiğimi kabul, beyan ve taahhüt ederim.

Ticari Elektronik İleti Gönderim İzni

Aydınlatma Beyanı’nda belirtilen ilkeler ve amaçlarla sınırlı kalmak kaydıyla King Kong’un ticari faaliyetleri doğrultusunda mal ve hizmetlerini, düzenleyeceği etkinlikleri vb. tanıtmak, pazarlamak ya da işletmesinin tanınırlığını artırmak amacıyla elektronik iletişim araçlarıyla (E-posta, SMS, çağrı) tarafıma ticari elektronik ileti gönderimi yapılmasını kabul ediyorum.

Trafik Verisi ve Log Kayıtları Paylaşımına İlişkin Açık Rıza Metni

Aydınlatma Beyanı’nda belirtilen ilkeler ve amaçlarla sınırlı kalmak kaydıyla EKMUD etkinliğine katılımım esnasında EKMUD tarafından toplanan trafik verileri ve log kayıtları ile birlikte isim soy isim ve iletişim bilgilerimin EKMUD organizasyon düzenleyicisi King Kong tarafından, Aydınlatma Beyanı’nda ve işbu metinde belirtilen amaçlar doğrultusunda, reklam ve pazarlama faaliyetlerinin gerçekleştirilebilmesi için etkinlik sponsoru/etkinlik katılımcısı firmalara aktarılmasına açık rıza gösterdiğimi kabul, beyan ve taahhüt ederim.